Tietosuoja
Tietosuojaseloste
Mobilia on valtakunnallinen vastuumuseo, jonka tehtävänä on suomalaisen tieliikenteen historian tallentaminen, tutkiminen ja esittäminen. Tehtäväänsä säätiö toteuttaa sääntömääräisesti tallentamalla tieliikenteen historiaan liittyvää esineistöä, valokuvia ja asiakirjamateriaalia, järjestämällä näyttelyjä sekä harjoittamalla julkaisutoimintaa ja tutkimustoimintaa sekä harjoittamalla tieliikenteen esineistön ja ajoneuvojen historiaan ja perinteeseen liittyvää tutkimustoimintaa konservoimalla ja entisöimällä esineitä ja ajoneuvoja.
Tehtäviensä hoitamiseksi Mobilia käsittelee henkilötietoja.
Mobilia käsittelee henkilötietoja vastuullisesti, läpinäkyvästi ja tietosuojalainsäädäntöä noudattaen. Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, mitä henkilötietoja keräämme, mihin tarkoituksiin tietoja käytetään sekä mitkä ovat rekisteröityjen oikeudet.
Tietojen käsittelyssä noudatetaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) sekä muuta soveltuvaa lainsäädäntöä.
Henkilötietolain 523/1999 10 §:n ja 24 §:n ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste.
Laadittu 1.8.2018. Päivitetty 18.5.2026.
REKISTERINPITÄJÄ
Mobilia säätiö (y-tunnus 0617853-9) Kustaa Kolmannen tie 75, 36270 Kangasala
Puh. 03 3140 4000 [email protected]
Tietosuojaan liittyvissä asioissa voit ottaa yhteyttä:
Mika Hautala, Kustaa Kolmannen tie 75, 36270 Kangasala puh. 040 549 0186 [email protected]
REKISTERIN NIMI
Mobilia säätiön asiakasrekisteri. Rekisteri koostuu useammasta alarekisteristä.
HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS/ tietoa henkilötietojen käsittelystä
Mobilia käsittelee henkilötietoja esimerkiksi markkinoinnin ja tiedottamisen käyttöön, museon palveluiden tarjoamiseen, kokoelmatoimintaan, näyttelyiden tuottamiseen ja hallinnon toimintaa varten. Henkilötietojen käsittely Mobiliassa perustuu useimmissa tapauksissa vapaaehtoissuuteen, sopimukseen rekisteröidyn kanssa tai rekisteröidyn antamaan suostumukseen ja lainsäädäntöön. Kokoelmatoiminnan osalta, kuten esimerkiksi henkilötietojen käsittely osana luettelointitietoja, henkilötietojen käsittely liittyy historian tutkimukseen ja dokumentointiin.
REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Rekisteri sisältää rekisteröidyn itsensä antamia tai asiakassuhteen hoitamisen yhteydessä muodostuvia tietoja. Tällaisia tietoja voivat olla esimerkiksi nimi, yhteystiedot, yritys- ja laskutustiedot, asiakas- ja sopimussuhteeseen liittyvät tiedot, palveluiden käyttöön ja asiointiin liittyvät tiedot sekä viestintään ja yhteydenottoihin liittyvät tiedot. Rekisteriin voidaan tallentaa myös muita rekisteröidyn vapaaehtoisesti antamia tietoja. Rekisteriin kerätään ja säilytetään vain käyttötarkoituksen kannalta tarpeellisia henkilötietoja.
SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan pääsääntöisesti rekisteröidyltä itseltään esimerkiksi yhteydenottojen, asioinnin, sopimusten, ilmoittautumisten tai verkkopalveluiden käytön yhteydessä. Tiedot luovutetaan rekisterinpitäjälle vapaaehtoisesti tai sopimussuhteen syntymisen, toteuttamisen tai asiakassuhteen hoitamisen perusteella.
TIETOJEN LUOVUTUKSET JA TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI EUROOPAN TALOUSALUEEN ULKOPUOLELLE
Tietoja ei lähtökohtaisesti luovuteta rekisterinpitäjän ulkopuolisille tahoille. Henkilötietoja ei myöskään siirretä Euroopan unioni:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET JA SÄILYTYS
Rekisterin henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta, tietoturvaa ja voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä, mukaan lukien GDPR. Rekisterin tiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin keinoin luvattoman pääsyn, muuttamisen, luovuttamisen tai hävittämisen estämiseksi. Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joiden työtehtävät sitä edellyttävät, ja käyttöoikeudet on rajattu henkilökohtaisilla tunnuksilla sekä tarvittavilla käyttöoikeusmäärityksillä. Rekisterin tietoja säilytetään vain niin kauan kuin käsittelyn tarkoituksen kannalta on tarpeellista, minkä jälkeen tiedot poistetaan turvallisesti. Mahdolliset paperiaineistot säilytetään lukituissa tiloissa, ja sähköiset aineistot on suojattu asianmukaisilla tietoturvaratkaisuilla, kuten salasanoilla, palomuureilla ja varmuuskopioinnilla. Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on rekisterin käyttötarkoituksen, sopimussuhteen, asiakassuhteen hoitamisen tai voimassa olevan lainsäädännön edellyttämien velvoitteiden kannalta tarpeellista. Tarpeettomiksi käyneet tiedot poistetaan tai anonymisoidaan asianmukaisesti ja turvallisesti.
TARKASTUSOIKEUS
Jokaisella Mobilia säätiön asiakkaalla on pääsääntöisesti oikeus tarkastaa omat tietonsa Mobilia säätiön
asiakasrekisteristä. Tarkastuspyynnöt tulee osoittaa kirjallisesti sähköpostiosoitteeseen [email protected] , josta
pyynnöt ohjataan asianomaisen henkilön asiakastietojen ylläpidosta vastaavalle henkilölle. Mobilia säätiö voi pyytää
tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Mobilia säätiö vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
OIKEUS VAATIA TIEDON KORJAAMISTA
Jokaisella Mobilia säätiön asiakkaalla on oikeus vaatia oman virheellisen henkilötietonsa korjaamista. Korjauspyynnöt
tulee osoittaa kirjallisesti osoitteeseen [email protected] , josta ne ohjataan asianomaisen henkilön
asiakastietojen ylläpidosta vastaavalle henkilölle.
MUUT HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYYN LIITTYVÄT OIKEUDET
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää Mobilia säätiötä käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa,
etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten. Rekisteröidyllä on oikeus pyytää
omien tietojensa poistamista Mobilia säätiön asiakasrekisteristä. Pyyntö toteutetaan ellei lainsäädäntö, avoimet laskut tai
perintätoimet estä tietojen poistamista. Mobilia säätiö voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan
henkilöllisyytensä. Mobilia säätiö vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti
kuukauden kuluessa).