Rallimuseon ystävät ry:n rekisteri- ja tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä
Rallimuseon ystävät ry c/o Mobilia, Kustaa Kolmannen tie 75, 36270 Kangasala, Y-tunnus: 3084956-6

2. Yhteyshenkilö
Rahastonhoitaja Taina Ojanen, puh. 040 591 0570, [email protected]

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rallimuseon ystävät ry:n jäsenrekisterin pääkäyttötarkoitus on jäsenten tavoittaminen. Jäsenten tietoja käytetään jäsenmaksujen perimiseen, kokouskutsujen ja tiedotteiden lähettämiseen sekä jäsenyyden varmistamiseen.

4. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää jäsenen yhteys- ja henkilötiedot, kuten nimi, osoite, puhelinnumero, ja sähköposti. Lisäksi tallennetaan jäsensuhdetta koskevat tiedot, kuten liittymisajankohta ja laskutus- ja maksutiedot, sekä suostumukset ja luvat ja muut mahdolliset jäsenen suostumuksella kerätyt tiedot.

5. Tietoja käsitellään seuraavin oikeusperustein

• Rekisteröidyn yksiselitteisesti antama suostumus (joka on jäsenen peruutettavissa, milloin tahansa)
• Käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä

6. Säännönmukaiset tietolähteet
Jäsentä koskevat tiedot saadaan jäseneltä itseltään sähköisesti (verkkolomake, sähköposti), kirjallisesti, puhelimitse tai muulla tavoin. Jäsenmaksuja koskevat tiedot saadaan pankkijärjestelmien kautta.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei säännönmukaisesti siirretä tai luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

8. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää pääsy häntä itseään koskeviin tietoihin sekä oikeus pyytää tietojen oikaisemista niiden poistamista tai käsittelyn rajoittamista. Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tulee tehdä sähköpostitse osoitteeseen [email protected]

9. Tietojen säilyttäminen
Tietoja säilytetään vain rekisterin käyttötarkoituksen kannalta tarpeellisen ajan. Jäsenrekisterin tiedot säilyvät kaksi vuotta eroamisen jälkeen. Poistot tehdään vuosittain.

10. Tietosuojaselosteen muuttaminen
Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden päivittää ja muuttaa tietosuojaselostetta. Lainsäädännön niin vaatiessa muutoksista ilmoitetaan rekisteröidyille.

Rekisteriseloste on päivitetty viimeksi 27.8.2025.