Mobilia säätiön markkinoinnissa käytettävän asiakasrekisterin käyttöön liittyvä tietosuojailmoitus

Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen Mobilia säätiön (tiedotus- ja markkinointikäyttöön liittyvän viestintä- ja tapahtumapalvelujen) asiakkaille tiedoksi oleva tietosuojailmoitus. Tässä tietosuojailmoituksessa kuvataan tietosuojakäytäntöjä, jotka koskevat Mobilian palvelujen markkinointiin ja tiedottamiseen liittyvää asiakastietojen käyttöä. Laadittu 5.2.2025.

1. Rekisterinpitäjä

Mobilia säätiö, Kustaa Kolmannen tie 75 36270 Kangasala

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Tiedotuksesta ja markkinoinnista sekä näihin liittyvistä asiakasrekisterien käytöstä vastaava henkilö yleisötyönpäällikkö Elina Toukola (p. 044 033 9823, elina.toukola(a)mobilia.fi).

3. Rekisterin nimi

Mobilia säätiön asiakasrekisteri

Mobilia säätiön tiedotus- ja markkinointikäyttöön tarkoitettu asiakasrekisteri.

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön suostumus.

Mobilia käyttää asiakasrekisteriä viestiäkseen ja markkinoidakseen museon palveluita, toimintaa ja tapahtumia. Henkilötietoja käytetään asiakasviestintään, uutiskirjeiden jakeluun, tapahtumien toteuttamiseen ja tapahtumista tiedottamiseen, sekä museon tarjoamien palveluiden kehittämiseen. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakasrekisterin ylläpitäminen, asiakkaiden tarjouspyyntöjen käsittely ja asiakassuhteen hoitaminen sekä Mobilian ajankohtaisista asioista ja palveluista tiedottaminen ja markkinointi.

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, yritys/organisaatio, yhteystiedot kuten puhelinnumero ja sähköpostiosoite. 

Henkilötietoja säilytetään rekisterin käyttötarkoituksen kannalta tarpeellinen aika.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkailta itseltään yhteydenotto-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa itse tietojaan.

Mobilia säätiö sr:n markkinointirekisteri sisältää myös Mobilia säätiö sr:n oman markkinointirekisterin ulkopuolisia tietoja. Näissä tiedoissa sen pääasiallinen tietolähde on Suomen Asiakastieto Oy.

Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle tai Yhdysvaltoihin ilman rekisteröityjen nimenomaista suostumusta.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet 

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).